Datenbank für die Anwendung fitmachen

Die Datenbank wird fertiggemacht

Die Datenbank sei in ihrer Struktur gelungen, alle erforderlichen Abfragen und Berichte sind vorhanden, alles ist ohne weiteren Eingriff in die Datenbank auf Dauer nutzbar, dann (und nur dann) ist es möglich, sich vom Ballast der kompletten Access-Umgebung zu befreien.
Bevor wir das tun, noch einige Einschränkungen und Warnungen.

1. Was jetzt folgt, gilt für eine Einmann-(Single-User)-Datenbank. Für betriebliche Zwecke wird man eine Datenbank mit gestaffelten Zugangsrechten versehen. Sie wären dann der Administrator, dem die Datenbankpflege obliegt. Das ist aber ein eigenes Thema.

2. Bevor man Experimente wie die folgenden mit seiner Datenbank anstellt, die unter Umständen irreversible Schäden verursachen, lege man eine Sicherungs-Kopie seiner Datenbank an! Dazu muß man nur die geschlossene *.mdb-Datei in ein anderes Verzeichnis kopieren.

Pack mer's!
Im Access-Menü gibt es unter " Extras" den Punkt " Start...". Der hilft uns jetzt.
Auf einem eigenen Fenster gibt es die Möglichkeiten, die Access-Optionen einzeln abzuwählen, ein Startformular anzugeben und der Datenbank ein eigenes Icon zuzuordnen. Das Makro " AutoExec" wird damit überflüssig und kann gelöscht werden.
Das Bild zeigt eine mögliche Auswahl:

Den Erfolg erkennt man nach Neustart der Datenbank:

Auf einem Fenster, das nur noch ein Rest-Menü zeigt, öffnet sich das Startmenü. Ein Zugriff auf die Struktur der Datenbank ist nun nicht mehr möglich. In der oberen Menüleiste sind nur solche Optionen enthalten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Formulare und Berichte Sinn haben. An Access erinnert nur noch die ebenfalls erreichbare Access-Hilfe.
Wir befinden uns in der eigenständigen Anwendung " Geräteverwaltung".
Gratuliere, Sie haben soeben eine höchst komplexe Software programmiert.
So einfach kann es gehen.

Und was ist, wenn wir eine Veränderung an der Datenbank vornehmen müssen, da wir doch den Zugang zu Access verbaut haben?
Es gibt, wie immer, mehrere Möglichkeiten :

Methode Kunze-Knorr
Was, Sie kennen die berühmte Eisenbahn-Bremse nicht?
Wir müssen eine neue anlegen. Keine Eisenbahn, sondern eine Datenbank.
Oh Schreck, oh Graus! Die ganze Arbeit noch einmal?
Nein.
Man muß nur in eine leere Datenbank alle vorhandenen " Objekte" also die Tabellen, Abfragen, Berichte etc. importieren, was über die Menüoption " Datei", " Externe Daten", " Importieren..." ganz fix gelingt. Danach kann die alte Datenbank gelöscht werden und die Weiterarbeit erfolgt mit der neuen.
Diese Methode ist deshalb besonders wertvoll, weil sie im Grunde die letzte Rettung ist, wenn man mal in der Datenbankarbeit hängen bleibt und den entscheidenden Schalter im Hintergrund nicht findet.

Die geheime Methode
Der Aufruf ohne Access-Hintergrund sollte ja auch vor verändernden Eingriffen schützen. Solange Sie dem Feind nicht den folgenden Tip verraten, besteht ein gewisser Schutz. Damit er ihn nicht sieht, klammere ich ihn doppelt ein: ((Datenbank bei gedrückter Shift-Taste öffnen)).
Ich gebe zu, das ist geringfügig praktischer, als die Methode Kunze-Knorr!